Datenschutz

Datenschutzerklärung

Stand 06.2024

In dieser Datenschutzerklärung beschreiben wir, die Schafer Versicherungen AG (nachfolgend Schafer Versicherungen AG, «wir» oder «uns»), wie wir personenbezogene Daten erheben und bearbeiten. Diese Datenschutzerklärung ist nicht abschliessend; gegebenenfalls wird auf andere Erklärungen verwiesen, die spezifische Sachverhalte regeln. Im Sinne dieser Datenschutzerklärung umfassen personenbezogene Daten alle Informationen über eine identifizierte oder identifizierbare Person.

1. Verantwortliche Stelle und Kontakt

Sofern nicht anders angegeben, ist die Verantwortliche für die Datenverarbeitung im Rahmen dieser Erklärung die Schafer Versicherungen AG. Alle Anfragen zum Datenschutz können per Brief oder E-Mail an die folgende Adresse gerichtet werden:

Schafer Versicherungen AG
Cédric Stauffacher
Impasse de la Forêt 13
Postfach 544
CH-1701 Fribourg

Tel: +41 26 488 34 34
E-Mail:

2. Erhebung und Bearbeitung von Personendaten

Wir bearbeiten insbesondere die folgenden Kategorien personenbezogener Daten:

Kundendaten, für die wir Dienstleistungen erbringen oder erbracht haben;
Personenbezogene Daten, die wir indirekt von unseren Kunden oder Dritten im Rahmen der Erbringung einer Dienstleistung erhalten haben;
Beim Besuch unserer Website;
Bei der Nutzung unseres Newsletters;
Bei der Teilnahme an einer unserer Veranstaltungen;
Wenn wir mit Ihnen kommunizieren oder ein Besuch stattfindet;
Bei einer anderen Vertragsbeziehung (z.B. als Dienstleister oder Berater);
Wenn Sie sich bei uns bewerben (Bewerbung);
Wenn wir aus rechtlichen oder regulatorischen Gründen dazu verpflichtet sind;
Wenn wir unsere Sorgfaltspflichten wahrnehmen oder andere berechtigte Interessen verteidigen (z.B. um Interessenkonflikte zu vermeiden, Geldwäscherei oder sonstige Risiken zu verhindern, die Genauigkeit der Daten und die Sicherheit zu gewährleisten oder unsere Rechte durchzusetzen).

Detailliertere Informationen finden Sie in der Beschreibung der jeweiligen Kategorien unter Punkt 5.

3. Kategorien von Personendaten

Die verarbeiteten personenbezogenen Daten hängen von der Beziehung ab, die Sie mit uns haben, sowie von den Zwecken, für welche wir diese Daten bearbeiten. Wir bearbeiten nebst Ihren Kontaktdaten auch weitere Informationen, die Sie betreffen. Bei diesen Informationen kann es sich unter Umständen auch um besonders schützenswerte Personendaten handeln.

Wir erheben die folgenden Kategorien von Personendaten, abhängig vom Zweck, für den sie verarbeitet werden:

Kontaktdaten (z.B. Name, Vorname, Adresse, Telefonnummer, E-Mail);
Kundeninformationen (z.B. Geburtsdatum, Nationalität, Geschlecht, Zivilstand, Beruf, Titel, Stellenbezeichnung, AHV-Nummer, Aufenthaltsbewilligung, Führerausweis, Verbindungen zu Personen und Firmen);
Finanzinformationen (z.B. Daten zu Bankverbindungen, Jahresrechnungen, anderweitige Finanzangaben);
Medizinische Daten (z.B. Gesundheitsdeklarationen);
Mandatsdaten, je nach Auftrag (z.B. Vertrag);
Mitarbeiterdaten (z.B. Gehalt, Sozialversicherungen);
Websitedaten (z.B. IP-Adresse, Geräteinformationen (UDI), Informationen zum Browser, Nutzung der Website (Analyse und Nutzung von Plugins, etc.);
Bewerbungsdaten (z.B. Lebenslauf, Arbeitszeugnisse);
Marketinginformationen (z.B. Anmeldung Newsletter);
Sicherheits- und Netzwerkdaten (z.B. Besucherlisten, Netzwerk- und Mailscanner, Telefonanruflisten)

Soweit dies zulässig ist, erheben wir auch bestimmte Daten aus öffentlich zugänglichen Quellen (z.B. dem Betreibungsregister, dem Grundbuch, dem Handelsregister, der Presse, dem Internet) oder erhalten sie von unseren Kunden und deren Mitarbeitern, von Behörden, (Schieds-)Gerichten sowie von Dritten. Neben den Daten, die Sie uns zur Verfügung stellen, umfassen die Kategorien personenbezogener Daten, die wir von Dritten über Sie erhalten, insbesondere Daten aus öffentlichen Registern, Daten, die wir im Rahmen eines Verwaltungs- und Gerichtsverfahrens erfahren, sowie Daten im Zusammenhang mit Ihren beruflichen Aktivitäten (damit wir mit Ihrer Hilfe Geschäfte mit Ihrem Arbeitgeber abschliessen und abwickeln können); Daten über Sie im Rahmen der Korrespondenz und Gespräche mit Dritten, Daten über Sie, die uns Personen aus Ihrem Umfeld (Familie, Berater, Rechtsvertreter, etc.) zur Verfügung stellen, damit wir Verträge mit Ihnen oder unter Ihrer Mitwirkung abschliessen oder ausführen können (z.B. Referenzen, Lieferadressen, Vollmachten), Daten über die Einhaltung gesetzlicher Vorschriften, wie etwa die Bekämpfung von Geldwäsche und Exportrestriktionen, Daten von Versicherungen, Vertriebs- und anderen Vertragspartnern zur Nutzung oder Erbringung von Leistungen Ihrerseits bereitgestellt werden (z.B. erfolgte Zahlungen), Daten aus den Medien und dem Internet über Sie (soweit dies im Einzelfall angegeben ist, z.B. im Rahmen einer Bewerbung etc.), Ihre Adressen und gegebenenfalls Ihre Interessen und weitere soziodemographische Daten (für Marketingzwecke), Daten im Zusammenhang mit der Nutzung der Website (z.B. IP-Adresse, MAC-Adresse des Smartphones oder Computers, Angaben zu Ihrem Gerät und Ihre Einstellungen, Cookies, Datum und Uhrzeit des Besuchs, abgerufene Seiten und Inhalte, benutzte Funktionen, verweisende Website, Standortdaten).

4. Zwecke der Datenbearbeitung und Rechtsgrundlage

4.1 Dienstleistungen

Wir bearbeiten in erster Linie die Personendaten, die wir im Rahmen unserer Mandatsbeziehungen mit unseren Kunden und sonstigen Vertragsbeziehungen mit Geschäftspartnern von diesen und weiteren daran beteiligten Personen erhalten. Unser Dienstleistungsumfang bezieht sich auf die nachstehenden Tätigkeiten:

Risikomanagement

Entwicklung von Strategien im Umgang mit Risiken und Gefahren
Durchführung von Risiko-/Bedarfsanalysen
Gestaltung und Umsetzung Ihres Versicherungsportfolios
Beratung bezüglich Schadenprävention
Durchführung interner Schulungen und Workshops (z. B. für Angestellte)

Verwaltung / Administration

Betreuung im Tagesgeschäft
Administrative Verwaltung des Versicherungsportefeuilles
Archivierung sämtlicher Unterlagen
Kontrolle aller Dokumente, Rechnungen, Verträge, Deklarationen, usw.

Prämien-/Leistungsvergleiche

Ausschreibungen von Versicherungsverträgen
Erstellen von objektiven Prämien-/Leistungsvergleichen und Nutzwertanalysen
Beratung bei der Auswahl von Versicherungsprodukten und -gesellschaften
Aufzeigen und Umsetzen von Optimierungspotenzial bei Ihren Versicherungen
Führen sämtlicher Verhandlungen mit Versicherungsgesellschaften

Schadenmanagement

Unterstützung bei der Anmeldung, Abwicklung und Erledigung von Schadensfällen
Neutrale Schadenbeurteilung
Unterstützung bei bilateralen Verhandlungen mit Versicherungsgesellschaften und anderen

Organisationen

Administrative Unterstützung beim Schadenhandling
Einbeziehung unabhängiger Juristen, Anwälte und anderweitigen Experten bei Streitfällen

Bei den Personendaten unserer Kunden handelt es sich insbesondere um folgende Informationen:

Kontaktdaten (z.B. Name, Vorname, Adresse, Telefonnummer, E-Mail, sonstige Kontaktinformationen);
Persönliche Informationen (z.B. Geburtsdatum, Nationalität, Geschlecht, Zivilstand, Beruf, Titel, Stellenbezeichnung, AHV-Nummer etc.);
Finanzinformationen (z.B. Daten zu Bankverbindungen, Jahresrechnungen, anderweitige Finanzangaben);
Mandatsdaten, je nach Auftrag (z.B. Vertrag);
Mitarbeiterdaten (z.B. Gehalt, Sozialversicherungen);
Besonders schützenswerte Personendaten: Dazu gehören insbesondere Gesundheitsdaten, Daten zu religiösen Ansichten oder Informationen über Sozialhilfemassnahmen, insbesondere wenn wir Leistungen/Ansprüche im Bereich Personen- und Sozialversicherungen prüfen und diese an Sie oder die zuständige Versicherungsgesellschaft weiterleiten.

Diese Personendaten bearbeiten wir für die oben beschriebenen Zwecke, gestützt auf die folgenden Rechtsgrundlagen:

Abschluss oder Erfüllung eines Auftrages mit der betroffenen Person oder in deren Interesse, einschliesslich der Vorbereitung und gegebenenfalls der Ausführung (z.B. Beratung);
Einhaltung einer gesetzlichen Verpflichtung oder Verpflichtung zur Offenlegung von Informationen;
Wahrung berechtigter Interessen (z.B. für administrative Zwecke, zur Verbesserung unserer Qualität, zur Gewährleistung der Sicherheit, zur Durchsetzung unserer Rechte, zur Verteidigung gegen mögliche Ansprüche oder zur Prüfung möglicher Interessenkonflikte);
Einwilligung (z.B. um Ihnen Marketinginformationen zu senden).

4.2 Indirekte Datenbearbeitung aus der Leistungserbringung

Wenn wir Leistungen für unsere Kunden erbringen, kann es vorkommen, dass wir auch Personendaten bearbeiten, die wir nicht direkt bei der betroffenen Person erhoben, sondern von Dritten erhalten haben. Es handelt sich bei diesen Drittpersonen in der Regel um Mitarbeitende, Kontaktpersonen oder Personen, die aus anderen Gründen mit den Kunden oder den betroffenen Personen in einer Beziehung stehen. Diese Personendaten benötigen wir, um Aufträge unserer Kunden zu erfüllen. Wir erhalten diese Personendaten von unseren Kunden oder von Dritten, die von unseren Kunden beauftragt werden.

Bei den personenbezogenen Daten der Personen, die mit unseren Kunden in einer Beziehung stehen, handelt es sich insbesondere um folgende Informationen:

Kontaktdaten (z.B. Name, Vorname, Adresse, Telefonnummer, E-Mail, sonstige Kontaktinformationen, Marketingdaten);
Persönliche Informationen (z.B. Geburtsdatum, Nationalität, Geschlecht, Zivilstand, Beruf, Titel, Stellenbezeichnung, AHV-Nummer, familiäre Verhältnisse, etc.);
Finanzinformationen (z.B. Daten zu Bankverbindungen);
Mandatsdaten, je nach Auftrag;
Mitarbeiterdaten (z.B. Gehalt, Sozialversicherungen);
Buchhaltungsdaten;
Besonders schützenswerte Personendaten: Dazu gehören insbesondere Gesundheitsdaten, Daten zu religiösen Ansichten oder Informationen über Sozialhilfemassnahmen, insbesondere wenn wir Leistungen/Ansprüche im Bereich Personen- und Sozialversicherungen bearbeiten.

Diese Personendaten bearbeiten wir für die oben beschriebenen Zwecke, gestützt auf die folgenden Rechtsgrundlagen:

Abschluss oder Erfüllung eines Auftrages mit der betroffenen Person oder in deren Interesse (z.B. wenn wir unseren vertraglichen Verpflichtungen nachkommen);
Erfüllung einer gesetzlichen Verpflichtung (z.B. wenn wir zur Offenlegung von Informationen verpflichtet sind);
Wahrung berechtigter Interessen, insbesondere unserer Interessen, unseren Kunden eine optimale Leistung zu erbringen.

4.3 Website

Um unsere Webseite zu nutzen, müssen keine Personendaten offengelegt werden. Der Server erfasst jedoch mit jedem Aufruf eine Reihe von Benutzerinformationen, welche vorübergehend in den Logfiles des Servers gespeichert werden.

Bei der Erfassung dieser allgemeinen Informationen findet keine Zuordnung zu einer bestimmten Person statt. Die Erfassung dieser Informationen bzw. Daten ist technisch erforderlich, um unsere Website anzuzeigen und deren Stabilität und Sicherheit zu gewährleisten. Diese Informationen werden zudem erhoben, um die Website zu verbessern und ihre Nutzung zu analysieren.

Dabei kann es sich insbesondere um folgende Informationen handeln:

Kontaktdaten (z.B. Name, Vorname, Adresse, Telefonnummer, E-Mail);
Weitere Informationen, die Sie uns via die Website übermitteln;
Automatisch an uns oder unsere Dienstleister übermittelte technische Informationen, Informationen zum Nutzerverhalten oder der Einstellungen der Website (z.B. IP-Adresse, UDI, Gerätetyp, Browser, Anzahl Klicks auf der Seite, Öffnen des Newsletters, Klick auf Links, etc.)

Diese Personendaten bearbeiten wir für die oben beschriebenen Zwecke, gestützt auf die folgenden Rechtsgrundlagen:

Wahrung berechtigter Interessen, (z.B. für administrative Zwecke, um unsere Qualität zu verbessern, Daten zu analysieren oder unsere Dienstleistungen bekannt zu machen);
Einwilligung (z.B. in die Nutzung von Cookies oder den Newsletter).

4.4 Newsletter

Wenn Sie unseren Newsletter abonnieren, verwenden wir Ihre E-Mail-Adresse und weitere Kontaktdaten, um Ihnen den Newsletter zuzusenden. Die Pflichtangaben für den Versand des Newsletters sind Ihr vollständiger Name sowie Ihre E-Mailadresse, die wir nach Ihrer Anmeldung speichern. Die Rechtsgrundlage für die Verarbeitung Ihrer Daten im Zusammenhang mit unserem Newsletter bildet Ihre Einwilligung zum Erhalt des Newsletters. Diese können Sie jederzeit widerrufen und den Newsletter abbestellen.

4.5 Teilnahme an Veranstaltungen

Wenn Sie an einer von uns organisierten Veranstaltung teilnehmen, erheben wir Personendaten, um die Veranstaltung zu organisieren, durchzuführen und Ihnen allenfalls nachträglich zusätzliche Informationen zu senden. Wir verwenden Ihre Informationen ebenfalls, um Sie über weitere Veranstaltungen zu informieren. Es kann sein, dass Sie an diesen Veranstaltungen fotografiert oder gefilmt werden und wir dieses Bildmaterial intern oder extern veröffentlichen.

Dabei handelt es sich insbesondere um folgende Informationen:

Kontaktdaten (z.B. Name, Vorname, Adresse, Telefonnummer, E-Mail);
Persönliche Informationen (z.B. Beruf, Funktion, Titel, Arbeitgeberfirma, Körpergrösse, Essgewohnheiten);
Fotos oder Videos;
Zahlungsinformationen (z.B. Bankverbindung).

Diese Personendaten bearbeiten wir für die oben beschriebenen Zwecke, gestützt auf die folgenden Rechtsgrundlagen:

Erfüllung einer vertraglichen Verpflichtung mit der betroffenen Person oder in deren Interesse, inkl. Vertragsvorbereitung und allfällige Durchsetzung (Ermöglichung der Teilnahme an der Veranstaltung)
Wahrung berechtigter Interessen (z.B. Durchführung von Veranstaltungen, Verbreitung von Informationen über unsere Veranstaltung, Erbringung von Dienstleistungen, effiziente Organisation)
Einwilligung (z.B. um Ihnen Marketinginformationen zu senden oder Bildmaterial zu erstellen).

4.6 Direkte Kommunikation und Besuche

Wenn Sie mit uns Kontakt aufnehmen (z.B. via Telefon, E-Mail oder Chat) oder wir Sie kontaktieren, bearbeiten wir die dafür notwendigen Personendaten. Diese werden von uns für eine gewisse Zeit aufbewahrt, um unsere Infrastruktur und unsere Informationen zu schützen. Für die Durchführung von Telefonkonferenzen, Online-Meetings, Videokonferenzen und/oder Webinare («Online-Meetings») nutzen wir den Onlinedienst «Microsoft Teams», oder anderweitige Lösungen.

Wir bearbeiten dabei insbesondere folgende Informationen:

Kontaktdaten (z.B. Name, Vorname, Adresse, Telefonnummer, E-Mail);
Randdaten zur Kommunikation (z.B. IP-Adresse, Dauer der Kommunikation, Kommunikationskanal);
Bei expliziter Einwilligung die Aufzeichnungen von Gesprächen (z.B. bei Videokonferenzen);
Andere Informationen, die der Nutzer während der Verwendung des Videokonferenzdienstes hochlädt, bereitstellt oder erstellt sowie für die Wartung des bereitgestellten Dienstes verwendete Metadaten;
Zusätzliche Informationen über die Bearbeitung personenbezogener Daten durch «Microsoft Teams» oder dergleichen finden sich in deren Datenschutzerklärungen;
Persönliche Informationen (z.B. Beruf, Funktion, Titel, Arbeitgeberfirma);
Datum, Uhrzeit und Grund des Besuchs.

Diese Personendaten bearbeiten wir für die oben beschriebenen Zwecke, gestützt auf die folgenden Rechtsgrundlagen:

Erfüllung einer vertraglichen Verpflichtung mit der betroffenen Person oder in deren Interesse, inkl. Vertragsvorbereitung und allfällige Durchsetzung (Erbringung einer Dienstleistung)
Wahrung berechtigter Interessen (z.B. Sicherheit, Nachvollziehbarkeit sowie Abwicklung und Administration von Kundenbeziehungen).

4.7 Bewerbungen

Sie können uns Ihre Bewerbung per Post oder an die auf unserer Website angegebene E-Mail-Adresse übermitteln. Die Bewerbungsunterlagen und sämtliche damit verbundene Personendaten, die uns auf diese Weise übermittelt werden, werden streng vertraulich behandelt. Sie werden nicht an Dritte weitergegeben und nur zum Zweck der Bearbeitung Ihrer Bewerbung für eine Anstellung bei uns bearbeitet. Sofern nicht anders vereinbart, wird Ihr Bewerbungsdossier nach Abschluss des Bewerbungsverfahrens entweder an Sie zurückgeschickt oder vernichtet, es sei denn, es besteht eine gesetzliche Aufbewahrungspflicht. Die Rechtsgrundlagen für die Bearbeitung Ihrer Daten bilden Ihre Einwilligung, die Erfüllung des Vertrages mit Ihnen und unsere berechtigten Interessen.

Wir bearbeiten dabei insbesondere folgende Informationen:

Kontaktdaten (z.B. Name, Vorname, Adresse, Telefonnummer, E-Mail)
Persönliche Informationen (z.B. Beruf, Funktion, Titel, Arbeitgeberfirma)
Bewerbungsunterlagen (z.B. Motivationsschreiben, Zeugnisse, Diplome, Lebenslauf)
Bewertungsinformationen (z.B. Beurteilung Personalberater, Referenzauskünfte, Assessments)

Diese Personendaten bearbeiten wir für die oben beschriebenen Zwecke, gestützt auf die folgenden Rechtsgrundlagen:

Wahrung berechtigter Interessen (z.B. Anstellung neuer Mitarbeitenden)
Einwilligung

4.8 Lieferanten, Dienstleister und andere Vertragspartner

Wenn wir mit Ihnen einen Vertrag abschliessen, um von Ihnen eine Dienstleistung zu erhalten, bearbeiten wir Personendaten von Ihnen oder Ihren Mitarbeitenden. Diese benötigen wir, um mit Ihnen zu kommunizieren und Ihre Dienstleistungen in Anspruch zu nehmen.

Wir bearbeiten dabei insbesondere folgende Informationen:

Kontaktdaten (z.B. Name, Vorname, Adresse, Telefonnummer, E-Mail).
Persönliche Informationen (z.B. Beruf, Funktion, Titel, Arbeitgeberfirma).
Finanzinformationen (z.B. Daten zu Bankverbindungen).

Diese Personendaten bearbeiten wir für die oben beschriebenen Zwecke, gestützt auf die folgenden Rechtsgrundlagen:

Abschluss oder Erfüllung eines Vertrages mit der betroffenen Person oder in deren Interesse, inkl. Vorbereitung und allfällige Durchsetzung;
Wahrung berechtigter Interessen, (z.B. Vermeidung von Interessenkonflikten, Schutz des Unternehmens, Durchsetzung von Rechtsansprüchen).

5. Tracking-Technologien

Unsere Website verwendet so genannte Cookies. Cookies sind ungefährliche Textdateien, die Ihr Browser automatisch auf Ihrem Endgerät speichert, wenn Sie unsere Internetseite besuchen. Sie ermöglichen die Identifizierung eines Benutzers innerhalb einer vordefinierten Zeitspanne. Diese Cookies werden eingesetzt, um Ihnen die Nutzung technischer Funktionen, wie zum Beispiel Kontaktformulare, zu ermöglichen. Darüber hinaus dienen sie als technisches Instrument für Datenerfassungen von Drittanbietern und Google Analytics (siehe unter «Betrieb und Hosting der Website»). Die meisten Internet-Browser akzeptieren Cookies automatisch. Sie können Ihren Browser jedoch jederzeit so konfigurieren, dass keine Cookies gespeichert werden. Diese Website lässt sich grundsätzlich auch ohne die Annahme von Cookies nutzen. Bei der Deaktivierung von Cookies kann jedoch die Funktionalität dieser Website eingeschränkt sein.

6. Web- und Newsletter-Analyse

Um Aufschluss über die Nutzung unserer Website zu erhalten, unser Internetangebot zu verbessern und Sie auch über Werbung auf Websites von Dritten oder auf Social Media zu erreichen, setzen wir folgende Web Analyse-Tools und Re-Targeting-Technologien ein:

Google Analytics, einen Webanalysedienst der Google LLC, 1600 Amphitheatre Parkway, Mountain View, CA 94043, USA. Diese Tools werden von Drittanbietern zur Verfügung gestellt. In der Regel werden die zu diesem Zweck erhobenen Informationen über die Nutzung einer Website mithilfe von Cookies oder ähnlichen Technologien an den Server des Drittanbieters übermittelt. Je nach Drittanbieter befinden sich diese Server im Ausland.

Die Übermittlung der Daten erfolgt normalerweise unter Kürzung der IP-Adressen, wodurch die Identifikation einzelner Endgeräte verhindert wird. Eine Übertragung dieser Informationen durch Drittanbieter findet nur aufgrund gesetzlicher Vorschriften oder im Rahmen der Auftragsdatenbearbeitung statt.

6.1 Google Analytics

Wir nutzen auf unserer Website Google Analytics, den Webanalysedienst der Google LLC, Mountain View, California, USA, zuständig für Europa ist Google Limited Ireland («Google»). Zur Deaktivierung von Google Analytics stellt Google unter https://tools.google.com/dlpage/gaoptout?hl=de ein Browser-Plug-In zur Verfügung. Google Analytics verwendet Cookies. Das sind kleine Textdateien, die es möglich machen, auf dem Endgerät des Nutzers spezifische, auf den Nutzer bezogene Informationen zu speichern. Diese ermöglichen eine Analyse der Nutzung unseres Websiteangebotes durch Google. Die durch die Cookies erfassten Informationen über die Nutzung unserer Seiten (einschliesslich Ihrer IP-Adresse), werden in der Regel an einen Server von Google in den USA übertragen und dort gespeichert. Wir weisen darauf hin, dass auf unserer Website Google Analytics durch den Code «gat._anonymizeIp();» erweitert wurde, um eine anonymisierte Erfassung von IP-Adressen (sog. IP-Masking) zu gewährleisten. Ist die Anonymisierung aktiv, kürzt Google die IP-Adressen innerhalb von Mitgliedstaaten der Europäischen Union sowie in anderen Vertragsstaaten des Abkommens über den Europäischen Wirtschaftsraum, um eine direkte Identifizierung zu verhindern. Nur in Ausnahmefällen wird die volle IP-Adresse an einen Server von Google in den USA übertragen und dort gekürzt. Google kann möglicherweise Ihre IP-Adresse mit anderen Daten verknüpfen, die ihm übermittelt wurden. Für die Datenübermittlung in die USA hat sich Google verpflichtet, die EU-Standardvertragsklauseln zu unterzeichnen und einzuhalten.

6.2 Google Maps

Auf unserer Website verwenden wir Google Maps (API) von Google Inc. (1600 Amphitheatre Parkway, Mountain View, CA 94043, USA; zuständig für Europa ist Google Limited Ireland, «Google»). Google Maps ist ein Webdienst zur Darstellung von interaktiven (Land-)Karten, um geografische Informationen visuell darzustellen. Über die Nutzung dieses Dienstes wird Ihnen unser Standort angezeigt und eine etwaige Anfahrt erleichtert. Bereits beim Aufrufen derjenigen Unterseiten, in die die Karte von Google Maps eingebunden ist, werden Informationen über Ihre Nutzung unserer Website (wie z.B. Ihre IP-Adresse) an Server von Google in den USA übertragen und dort gespeichert. Dies erfolgt unabhängig davon, ob Google ein Nutzerkonto bereitstellt, über das Sie eingeloggt sind, oder ob kein Nutzerkonto besteht. Wenn Sie bei Google eingeloggt sind, werden Ihre Daten direkt Ihrem Konto zugeordnet. Wenn Sie die Zuordnung mit Ihrem Profil bei Google nicht wünschen, müssen Sie sich ausloggen, bevor Sie den Button aktivieren. Google speichert Ihre Daten (selbst für nicht eingeloggte Nutzer) als Nutzungsprofile und wertet diese aus.

Für die Datenübermittlungen in die USA hat sich Google verpflichtet, die EU-Standardvertragsklauseln zu unterzeichnen und einzuhalten.

6.3 Social Media Plugins

Auf unserer Website werden sogenannte Social Media Plugins («Plugins») von Drittanbietern verwendet. Die Plugins sind anhand des Logos des jeweiligen sozialen Netzwerks erkennbar. Über die Plugins bieten wir Ihnen die Möglichkeit, mit den sozialen Netzwerken und anderen Nutzern zu interagieren. Wir setzen auf unserer Website folgende Plugins ein: Meta Inc. und Microsoft Corporation. Wenn Sie unsere Website aufrufen, stellt Ihr Browser eine direkte Verbindung zu den Servern des Drittanbieters her. Der Inhalt des Plugins (z.B. LinkedIn Beitrag) wird vom jeweiligen Drittanbieter direkt an Ihren Browser übermittelt und in die Seite eingebunden.

Die Datenweitergabe zur Anzeige von Inhalten (z.B. Publikationen auf Facebook, LinkedIn) erfolgt unabhängig davon, ob Sie ein Konto bei Drittanbieter besitzen und dort eingeloggt sind. Wenn Sie beim Drittanbieter eingeloggt sind, werden Ihre bei uns erhobenen Daten zudem direkt Ihrem beim Drittanbieter bestehenden Konto zugeordnet. Wenn Sie die Plugins aktivieren, werden die Informationen ausserdem in dem sozialen Netzwerk veröffentlicht und dort Ihren Kontakten angezeigt. Den Zweck und den Umfang der Datenerhebung und die weitere Bearbeitung und Nutzung der Daten durch die Drittanbieter sowie Ihre diesbezüglichen Rechte und Einstellungsmöglichkeiten zum Schutz Ihrer Privatsphäre entnehmen Sie bitte den Datenschutzinformationen der Drittanbieter. Der Drittanbieter speichert die über Sie erhobenen Daten als Nutzungsprofile und nutzt diese für Zwecke der Werbung, Marktforschung und/oder zur bedarfsgerechten Gestaltung seiner Website. Eine solche Auswertung erfolgt auch für nicht eingeloggte Nutzer zur Darstellung von bedarfsgerechter Werbung und um andere Nutzer des sozialen Netzwerks über Ihre Aktivitäten auf unserer Website zu informieren. Wenn Sie verhindern möchten, dass die Drittanbieter, die über unsere Website gesammelten Daten nicht Ihrem persönlichen Profil im jeweiligen sozialen Netzwerk zuordnen, müssen Sie sich vor dem Besuch unserer Website beim entsprechenden sozialen Netzwerk ausloggen. Sie können das Laden der Plugins auch mit spezialisierten Add-Ons für Ihren Browser verhindern, wie beispielsweise «Ghostery» (https://www.ghostery.com/) oder «NoScript» (http://noscript.net/).

6.4 Newsletter Tracking

Für den Versand unserer Newsletter verwenden wir die Software Mailchimp. Mit dieser Software können Newsletter versendet und analysiert werden. Um diese Analyse durchführen zu können, erheben wir Geräte- und Zugangsdaten. Um diese zu erheben, enthält der Newsletter einen Pixel. Cookies ermöglichen das Tracking der Newsletter und der damit verbundenen Websites. Ein Pixel ist eine Bilddatei, welche auf dem Gerät des Empfängers gespeichert wird.

Diese Technologien ermöglichen es uns zu sehen, ob die Newsletter angekommen, geöffnet und auf welchen Inhalt geklickt wurde. Diese Informationen verwenden wir, um unseren Newsletter und unsere Angebote zu verbessern. Das Platzieren eines Pixels kann verhindert werden, indem im Mailprogramm HTML deaktiviert wird (je nach Mailprogramm verschieden).

6.5 Web-Schriften

Diese Website benutzt https://fontawesome.com, einen Schriftarten-Dienst der von Fonticons, Inc, 307 S Main St, Suite 202, Bentonville, AR, United States angeboten wird. Bei jedem Aufruf dieser Website werden zur Darstellung der Texte in einer bestimmten Schriftart Dateien von einem fontawesome.com Server geladen. Dabei kann Ihre IP-Adresse an einen Server von fontawesome.com übertragen werden und im Rahmen der üblichen Weblogs gespeichert werden. Die Weiterverarbeitung obliegt fontawesome.com, deren entsprechenden Bedingungen sowie Einstellungsmöglichkeiten entnehmen Sie bitte den Datenschutzhinweisen von fontawesome.com: https://fontawesome.com/privacy

6.6 Betrieb und Hosting der Website (WordPress)

Diese Website verwendet das Content-Management-System WordPress. Für den technischen Betrieb und das Hosting dieses Systems ist die Firma Paul Büetiger AG, Solothurnstrasse 57, CH-4562 Biberist, zuständig. https://buetiger.ch/datenschutz

Diese Website wird beim Provider Novatrend Services GmbH, Bahnhofstrasse 18, CH-6340 Baar, Schweiz gehostet. Ihre Datenschutzerklärung finden Sie unter folgendem Link: https://www.novatrend.ch/de/datenschutz.

6.7 Server-Aufzeichnungen

Die Server-Infrastruktur erfasst bei jedem Aufruf dieser Website eine Reihe von allgemeinen Zugangsdaten, welche in sogenannten Logfiles gespeichert werden. Erfasst werden der Name der aufgerufenen Website, das Datum und die Uhrzeit des Zugriffs, die übertragene Datenmenge, die Meldung über den erfolgreichen Abruf, der Browsertyp und dessen Version, das Betriebssystem des Nutzers, die Referenz-URL (die zuvor besuchte Seite) sowie die IP-Adresse des Nutzers. Diese Daten werden benötigt, um die Funktionsfähigkeit und Sicherheit des Systems WordPress zu überprüfen und zu gewährleisten.

6.8 reCaptcha

Die Formulare auf unserer Website werden von Google reCaptcha v3 vor unberechtigtem Versand durch Roboter geschützt. Es ist technisch unumgänglich, dass hierfür eine Vielzahl von personenbezogenen Daten an Google übertragen werden. Google hat sich verpflichtet, einen angemessenen Datenschutz zu gewährleisten.

7. Datenweitergabe und Datenübermittlung

Wir geben Ihre Daten nur an Dritte weiter, wenn dies zur Erbringung unserer Dienstleistung notwendig ist, wenn diese Dritten für uns eine Dienstleistung erbringen, wenn wir dazu gesetzlich oder behördlich verpflichtet sind oder wenn wir ein überwiegendes Interesse an der Weitergabe der Personendaten haben. Wir werden Personendaten ebenfalls an Dritte weitergeben, wenn Sie dazu Ihre Einwilligung erteilt oder uns dazu aufgefordert haben. Nicht alle Personendaten werden standardmässig verschlüsselt übermittelt. Taggeldabrechnungen, Lohnabrechnungen und Lohnausweise werden unverschlüsselt übermittelt, es sei denn, es wurde ausdrücklich etwas anderes mit dem Kunden vereinbart.

Folgende Kategorien von Empfänger können Personendaten von uns erhalten:

Dienstleister (z.B. IT-Dienstleister, Versicherungen, Partner);
Dritte im Rahmen unserer gesetzlichen oder vertraglichen Verpflichtungen, Behörden, staatliche Einrichtungen, Gerichte.

Mit Dienstleistern, die in unserem Auftrag Personendaten bearbeiten, schliessen wir Verträge ab, die diese verpflichten, den Datenschutz zu gewährleisten. Unsere Dienstleister befinden sich in der Schweiz. Gewisse Personendaten können auch in die USA übertragen werden (z.B. die Daten von Google Analytics / Google Maps). Sollte eine Datenübermittlung in andere Länder, die über kein angemessenes Datenschutzniveau verfügen, erforderlich sein, erfolgt diese auf Basis der EU-Standardvertragsklauseln (z.B. im Falle von Google) oder anderer geeigneter Instrumente).

8. Dauer der Aufbewahrung von Personendaten

Wir verarbeiten und speichern Ihre Personendaten so lange, wie dies zur Erfüllung unserer vertraglichen und gesetzlichen Verpflichtungen erforderlich ist oder um die mit der Datenverarbeitung verfolgten Ziele zu erreichen. Dies umfasst die gesamte Dauer der Geschäftsbeziehung, einschließlich des Beginns, Verlaufs und Endes des Mandats, sowie darüber hinaus gemäß den gesetzlichen Aufbewahrungs- und Dokumentationspflichten. Dabei ist es möglich, dass Personendaten für die Zeit aufbewahrt werden, in der Ansprüche gegen unser Unternehmen geltend gemacht werden können (d.h. insbesondere während der gesetzlichen Verjährungsfrist) und soweit wir anderweitig gesetzlich dazu verpflichtet sind oder berechtigte Geschäftsinteressen dies erfordern (z.B. für Beweis- und Dokumentationszwecke). Sobald Ihre Personendaten für die oben genannten Zwecke nicht mehr erforderlich sind, werden sie grundsätzlich und soweit möglich gelöscht oder anonymisiert. Für betriebliche Daten (z.B. Systemprotokolle, Logs) gelten grundsätzlich kürzere Aufbewahrungsfristen von zwölf Monaten oder weniger.

9. Datensicherheit

Wir treffen angemessene technische und organisatorische Sicherheitsvorkehrungen zum Schutz Ihrer Personendaten vor unberechtigtem Zugriff und Missbrauch. Dazu gehören Massnahmen wie die Festlegung von Richtlinien, Schulungen, IT- und Netzwerksicherheitslösungen, Zugangskontrollen und -beschränkungen, die Verschlüsselung von Datenträgern und Übermittlungen, Pseudonymisierung und Kontrollen.

10. Pflicht zur Bereitstellung von Personendaten

Im Rahmen unserer Geschäftsbeziehung müssen Sie diejenigen Personendaten bereitstellen, die für die Aufnahme und Durchführung einer Geschäftsbeziehung und der Erfüllung der damit verbundenen vertraglichen Pflichten erforderlich sind (eine gesetzliche Pflicht, uns Daten bereitzustellen, haben Sie in der Regel nicht). Ohne diese Daten werden wir jedoch nicht in der Lage sein, einen Vertrag mit Ihnen (oder der Organisation oder Person, die Sie vertreten,) abzuschliessen, auszuführen oder zu beendigen. Zudem kann die Website nicht genutzt werden, wenn gewisse Daten, die für die Sicherung der Datenübertragung erforderlich sind (wie z.B. IP-Adresse), nicht offengelegt werden.

11. Ihre Rechte

Im Rahmen der Bearbeitung Ihrer personenbezogenen Daten haben Sie folgende Rechte:

Ein Recht auf Zugang zu den Sie betreffenden Personendaten sowie das Recht, über den Zweck der Bearbeitung informiert zu werden, einschliesslich der Herkunft der Daten sowie über die Empfänger oder Kategorien von Empfängern, denen Personendaten offengelegt werden;
Ein Recht auf Berichtigung, falls Ihre Daten nicht korrekt oder nicht vollständig sind;
Ein Recht auf Einschränkung der Bearbeitung Ihrer Personendaten;
Ein Recht, die Löschung der bearbeiteten Personendaten zu verlangen;
Ein Recht auf Datenübertragbarkeit;
Ein Recht einer Datenbearbeitung zu widersprechen oder Ihre Einwilligung zur Bearbeitung von Personendaten jederzeit ohne Angabe von Gründen zu widerrufen;
Ein Recht auf Beschwerde bei der zuständigen Aufsichtsbehörde, sofern dies rechtlich vorgesehen ist.

Um diese Rechte geltend zu machen, wenden Sie sich bitte an die unter Ziff. 1 angegebene Adresse.

Bitte beachten Sie jedoch, dass wir uns vorbehalten, unsererseits die gesetzlich vorgesehenen Einschränkungen geltend zu machen, etwa wenn wir zur Aufbewahrung oder Bearbeitung gewisser Daten verpflichtet sind, daran ein überwiegendes Interesse haben (soweit wir uns darauf berufen dürfen) oder sie für die Geltendmachung von Ansprüchen benötigen. Falls Kosten für Sie anfallen sollten, werden wir Sie vorab informieren.

12. Änderung der Datenschutzerklärung

Wir behalten uns die jederzeitige Änderung dieser Datenschutzerklärung ausdrücklich vor.

Letzte Änderung: 01.06.2024